Klient

UAB Vilniaus Vandenys on üks suuremaid Leedu veevarustusettevõtteid.

Lähteolukord

Vilnius Vandenysil oli arvesüsteemi vana versioon, mis töötas keeruliselt ja tekitas suurt töökoormust. Selle tulemuseks oli ebakõla lepingute andmebaasi ning arvete andmebaasi vahel. Andmebaasi ei saanud andmeid sisestada korraga mitu kasutajat ning aruannete koostamise süsteem oli aegunud. Kuna protsessidesse oli kaasatud palju töötajaid, olid need aja- ning ressursikulukad, võimatu oli saada infot kohustuste mittetäitjate kohta. Vilniaus Vandenys vajas ajakohasemat ja kvaliteetsemat ettevõtteinfot.

Lahendus

Vilniaus Vandenysil oli vaja ettevõtte nõudmistele vastavat funktsionaalset ja paindlikku arvesüsteemi. Alna Business Solutions kohandas ja juurutas Navision Attain süsteemi, mis põhineb SQL andmebaasil. Süsteemil on umbes 50 kasutajat ning see katab nii arvepidamise elanike üle kui ka ettevõtte raamatupidamise.

Uue arvesüsteemi jaoks loodi keskne andmebaas, kuhu eri kasutajad said andmeid sisestada samaaegselt. Nii lühenes oluliselt arvete väljastamisele ja aruannete koostamisele kuluv aeg.  vähenes vigade tekkimise võimalus ning paberimajandus. Keskandmebaasi ja pangaprogrammide ühendamine võimaldas ettevõttel koheselt infot jälgida ning kasutusele võtta finantskulude memod. Lisaks täiustati Vilniaus Vandenysi veebilehte liidesega, mille kaudu kliendid saavad kontrollida oma maksete ajalugu.

Tehnoloogia

Projekt põhines järgmistel süsteemidel: MBS-Navision 3.6, Microsoft Windows server 2000, Alna Business Solutions arvesüsteem, Microsoft SQL 2000