Klient

Leedu rahandusministeerium

Lähteolukord

1995. aastal alustas Leedu rahandusministeerium valitsuse eelarve-, raamatupidamis- ja maksesüsteemi arendust Navisioni põhjal. Projekti juhtis Taani rahandusministeerium, kes valis kohalikuks partneriks Alna Business Solutionsi.

Lahendus

Projekt algas lokaliseerimis-, koolitus- ja tugiülesannetega Taani rahandusministeeriumi juhatamisel. Alna Business Solutionsi tööks sai süsteemi arendamine ja täiendamine. 1996. aastal võtsime üle eelarvehaldusmooduli arendamise. Meie ressursiplaneerimisspetsialistid kujundasid terve rakenduse ümber ning 2001. aastal oli välja arendatud täiesti uus funktsioon, mis võimaldas sellel efektiivselt töötada keskse maksesüsteemina.

GBAP-süsteem

GBAP, Leedu keskne maksesüsteem, täidab järgmisi ülesandeid:

• tõhus kassahaldus tervele avalikule sektorile;
• eelarvekontroll kogu eelarve koostamis- ja täitmistsükli jooksul;
• ajakohase ja usaldusväärse info toimetamine otsustajateni kõigil organisatsioonitasemetel.

GBAP töötab neljal organisatsioonitasemel:

1. Kuluüksused (eelarvelised asutused) ministeeriumide/osakondade juhtimise all
2. Ministeeriumid/osakonnad
3. Assigneeringute haldajad – iseseisvad valitsusorganisatsioonid
4. Rahandusministeerium/riigikassa

GBAP koosneb järgmistest moodulitest:

1. Eelarve koostamise moodul võimaldab hallata eelarve koostamist, heakskiitmist ja muudatuste tegemist. Eelarvesummad liigendatakse majandusliku sisu, funktsionaalsete tegevusalade, programmide, finantsallikate, organisatsioonide või organisatsioonitasemete ning ajaperioodide järgi. Moodul võib ühendada assigneeringute halduri eesmärgid ja programmid eelarve koostamise protsessis valitsuse prioriteetidega. Samuti on võimalik määrata kriteeriumid, et võrrelda programmi ja selle eesmärke tegelike tulemustega eelarve täitmise moodulis.
2. Eelarve täitmise (maksed) moodul haldab eelarve tegelikku täideviimist. Moodul teostab kauba ja teenuste eest makseid otse tarnijatele, väljastades maksekorraldusi riigikassast panka. Makse sooritatakse alles pärast seda, kui maksenõue on läbinud eelarvekontrolli funktsiooni. Eelarvekontrolli funktsioon võrdleb maksenõuet (tegelikku kulu) kõnealuse üksuse jaoks olemasoleva eelarvega. Olemasolev eelarve on defineeritud kui eelarvesumma kontrolleelarvest võrreldes tegelike kulude ja kohustustega. Seda funktsiooni teostatakse süsteemi kõigil organisatsioonitasemetel.
3. Raamatupidamismoodul haldab pearaamatutehingute registreerimist, määrates kõik dimensioonid. Igal organisatsioonitasemel koondatakse organisatsiooni madalamate tasemete finantstehingud. Moodul toetab kõiki raamatupidamisfunktsioone, nagu tehingute registreerimine kasutaja poolt loodud arveraamatutes, finantsaasta kokkuvõte jne.
4. Aruannete genereerimise moodul. Kõigi ülalmainitud moodulite tegevust toetavad mitmesugused aruanded iga organisatsioonitaseme jaoks, mis on kas kohustuslikud või organisatsioonisiseselt nõutavad.

GBAP-süsteem töötab kõikides suuremates eelarveasutustes (ligikaudu 900). Ülejäänud väiksematel asutustel (ligikaudu 500) on ligipääs GBAP-süsteemile lähimas suures eelarveasutuses või ministeeriumis/osakonnas.

Tehnoloogia

GBAP-süsteem on arendatud Navision Financials v.2.6 ja Navision 3.55 baasil.